Компании могут использовать Excel практически для любых целей, включая ведение бюджета компании, различных записей, списков сотрудников и данных, планируемого бизнеса в разработке, и бесчисленное множество других применений. Возможности Excel и его встроенные функции агрегирования данных, построения диаграмм и формул незаменимы для любого бизнеса. Если вы занимаетесь бизнесом, который хочет разобраться в своих данных и систематизировать их, Excel – отличный инструмент, который можно добавить к своему набору инструментов.
Идеально подходит как для бизнеса, так и для личного использования.
Для личного использования это так же удобно. Я обнаружил, что использую Microsoft Excel ежедневно для чего угодно, от семейного бюджета до отслеживания праздничных подарков. Точно так же, если вы обнаружите, что вам нужна какая-то организация в личных финансах своей семьи или даже просто хотите отличный способ отслеживать свой путь к потере веса, ввод личных данных в Excel позволяет защитить важную информацию с возможностью отображения и анализа практически в любом так, как вы хотите.
Удобные решения сложных проблем
Независимо от того, собираете ли вы цифры для бизнеса или личного пользования , Microsoft Excel занимает лидирующую позицию на рынке программного обеспечения для работы с электронными таблицами.
Excel идет по тонкой грани того, чтобы быть достаточно удобным для пользователя для базовых приложений, таких как бюджеты, при этом оставаясь достаточно надежным, чтобы произвести впечатление даже самый опытный наркоман чисел. Некоторые из наиболее часто используемых функций включают форматирование ячеек электронной таблицы до необходимого размера, замораживание заголовков, чтобы при прокрутке пользователи могли видеть заголовки строк, а также базовые функции Microsoft Office с настраиваемыми размерами шрифтов, цветами, выделением, форматирование и т.д.
Одна функция, которую я считаю полезной как в деловой, так и в личной жизни, – это функция «Автосумма», когда пользователи могут выделить столбец данных, нажать кнопку автосуммирования, и Excel автоматически добавит строки вместе, предоставив вам сумму, указанную внизу. Мне нравится использовать это для нашего ежемесячного бюджета, прогнозирования расходов на отпуск и праздничные дни, а также отслеживания расходов для моего бизнеса.
Еще одна замечательная функция – это возможность выделить часть данных и применить фильтр с помощью параметра «Сортировка». Это дает пользователям возможность сортировать по алфавиту (от А до Я или от Я до А), применять настраиваемую сортировку или настраиваемый фильтр. Эта функция фильтра пригодилась мне на этой неделе на работе, когда я назначал задачи в электронной таблице Excel, а после этого различные исполнители могли отсортировать электронную таблицу по своему имени в столбце «Назначено». Еще один отличный способ использовать это – расположить в алфавитном порядке различные наборы данных, такие как названия книг, имена людей или мест.
Вы не поверите, но Excel предназначен не только для утомительного вычисления чисел. Быстро щелкнув «Что нового» на кнопке «Файл», я обнаружил, что могу добавить в свою таблицу трехмерное изображение животного, к большому удовольствию моей 11-летней дочери. Если добавление трехмерной летающей колибри в таблицу заставит ее выполнять домашнее задание по математике в шестом классе, я в восторге от этой функции. Изучение новых и усовершенствованных функций, подобных этой, демонстрирует приверженность Microsoft инновациям и готовность к будущему. Возможности Microsoft Excel кажутся безграничными.
Скорость загрузки Excel безупречна. Единственная вероятная причина, по которой он будет работать медленно, может быть связана с другими основными проблемами на устройстве пользователя, снижающими общую производительность системы. С точки зрения безопасности и конфиденциальности я бы больше не доверял свои данные какой-либо другой компании. Их функция автоматического восстановления автоматически сохранит последнюю версию вашей электронной таблицы, если ваше устройство неожиданно выключится. Microsoft также обеспечивает синхронизацию документов с облаком через Microsoft Cloud App Security.
Если вы готовы совершить рывок с Microsoft Excel для бизнеса или домашнего использования, у вас есть несколько вариантов тарифных планов. Для домашнего использования наиболее популярным тарифным планом является Office 365 Personal за 59,99 долларов США в год, который позволяет вам использовать все продукты Microsoft Office 365 (включая Excel) на всех ваших устройствах для одного пользователя. «Лучшее соотношение цены и качества» для семейного использования – это пакет Office 365 для дома за 79,99 долларов в месяц, который позволяет использовать до шести пользователей на ваших устройствах. Для вариантов бизнес-плана эти варианты ежемесячной оплаты доступны с годовым обязательством.
Где можно запустить эту программу?
Доступен Microsoft Excel для настольных ПК. на устройствах с Windows 10 или macOS. Пользователи должны иметь 4 ГБ, 2 ГБ ОЗУ для ПК и 4 ГБ ОЗУ для Mac. Пользователям также потребуется доступ в Интернет для загрузки этого программного обеспечения, однако доступ в Интернет не требуется после завершения загрузки. Microsoft Excel Mobile доступен для загрузки на мобильные устройства Microsoft с Windows 10 Mobile версии 15063.0 или выше.
Есть ли лучшая альтернатива?
До недавнего времени не существовало программы что могло бы составить конкуренцию Microsoft Excel. Однако Google Таблицы быстро выигрывают у Excel благодаря расширенным возможностям совместной работы. Google Таблицы позволяют нескольким пользователям одновременно и легко редактировать лист, тогда как эта функция не так легко выполняется или доступна для всех пользователей. Еще одним важным отличием является то, что Google Таблицы бесплатны. Microsoft прилагает все усилия, чтобы догнать простой пользовательский интерфейс и удобство использования Google Таблиц. Тем временем миллениалы и молодое поколение начинают переходить на Google Таблицы, в то время как более старшие, более традиционные поколения чувствуют себя комфортно с испытанным и надежным Excel.
Мое мнение
Все в порядке. В целом, Excel остается лидером среди программ для работы с электронными таблицами. Microsoft продолжает вводить новшества, и я верю, что какое-то время она останется наиболее часто используемым программным обеспечением для работы с электронными таблицами. Поскольку бэби-бумеры и старшее поколение продолжают уходить на пенсию, простота совместной работы и облачные Google Таблицы могут однажды стать популярным решением для работы с электронными таблицами. Лично я использую гибридный подход, выполняя обработку большей части моих данных в удобных рамках Excel, с гибкостью и открытостью для совместной работы над различными проектами с использованием Google Таблиц.
Стоит ли скачать?
Я не могу представить, чтобы у меня не было доступа к Microsoft Excel. Если вы сравниваете таблицы Microsoft Excel и Google, я предлагаю загрузить Excel, если вы планируете играть с крупными предприятиями или сотрудничать с профессионалами старше 30 лет. Excel – это то, что «ожидается», и его огромная функциональность и репутация предшествуют сам. Если вам нужна только простая обработка данных для личного использования (бюджеты, праздничные списки и т. Д.), Возможно, вам лучше всего подойдет бесплатная версия Google Таблиц. Однако тот факт, что Microsoft обычно поставляется в комплекте с полным набором продуктов Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, OneDrive и Skype), делает подписку на O365 легкой задачей. Документы и таблицы Google могут однажды полностью вытеснить Microsoft Word и Excel, но я не верю, что сегодня тот день.
Плюсы:
- Интегрируется с другими продуктами Microsoft;
- Практически каждый в деловом мире знаком с Excel, что упрощает совместную работу над этой программой;
- Для базовых функций данных он относительно удобен для пользователя;
- Microsoft предлагает множество пользовательских ресурсов и поддержку через чат, телефон, ответы на часто задаваемые вопросы, встроенные мастера с практическими рекомендациями и многое другое;
- Высокий рейтинг – ведущая программа для работы с электронными таблицами как для бизнеса, так и для личного пользования.
Минусы:
- Сложность обучения для тех, кто хочет использовать расширенные функции;
- Нет возможности одновременно редактировать таблицу с другими пользователями.
Microsoft Excel 2019 для Windows
