Для системной оценки эффективности контрольных точек составляется специальное анкетирование по оценке эффективности контрольной точки и проводится регулярный анализ результатов контрольных процедур. Цель классификации контрольных технологий заключается в том, чтобы минимизировать возможные различия между проектными и рабочими методами, а используемые в процессе контроля контрольные процедуры должны быть совместимы с опытом предыдущих проектов. Projecto – отличная программа для автоматизации работы.

Анализ рисков и прогноз последствий

Каждое предприятие сталкивается с проблемой неопределенности и рисков, связанных с внедрением современных технологий. Для эффективного осуществления проекта необходимы своевременная оценка его возможных рисков и возможностей и разработка плана по устранению рисков и устранению возникающих неопределенностей. Риск характеризуется неопределенностью в отношении эффективности, стоимости и затрат и не позволяет инвестору или поставщику программного обеспечения четко спланировать и контролировать весь процесс внедрения и коммерческого использования новой технологии.

Факторы риска, не учтенные на этапе прогнозирования, оказывают обратное воздействие на проект. Необходимость в повышенной осторожности может возникнуть в случае развития процессов на предприятии на основе новой технологии и/или с использованием новых материалов.

Технические аспекты

Контроль проекта включает:

  • Мониторинг (мониторинг) — систематический процесс сбора, накопления и анализа различных данных с целью определения и проверки соответствия запланированных работ требованиям проекта. Монитор может быть внутренним (собственным, используемым проектом для целей управления) и внешним (из внешних источников).
  • Корректирующий контроль — систематическое воздействие на проект, которое приводит к отклонению от запланированных параметров, что оценивается как отклонение от целей.
  • Инициатива — определенный, целенаправленный процесс принятия решений, ориентированный на достижение поставленной цели, осуществляемый заинтересованными лицами в целях достижения лучших результатов выполнения проекта.
  • Задачи проекта — цели, ожидаемые результаты, общая стоимость и сроки исполнения.
  • Организационная структура — совокупность взаимосвязанных подразделений, обеспечивающая эффективное выполнение программы проекта. Организационная система состоит из высших и низших уровней управления.

Таким образом организация контроля проектов требует комплексного подхода. Разработка проекта – комплекс организационных мероприятий и действий, направленных на подготовку и организацию выполнения проекта и направленных на достижение целей проекта (планирование, разработка плана и его реализация).